ПОЛОЖЕННЯ
про IX Міжнародний Фестиваль
української культури
Ucrania Fest 2023
1. Засновник фестивалю
Українська асоціація “Джерело”, зареєстрована урядовою владою Каталонії (Королівство Іспанії) 12 липня 2012 року, у департаменті юстиції Каталонії, реєстраційний номер 48342.
2. Організатори фестивалю (Виконавчий орган)
Українська асоціація “Джерело” м. Барселони (Іспанія), за підтримки Генерального Консульства України в Барселоні, місцевих органів влади міста Барселона та Калея (Коста Брава).
3. Мета Фестивалю
Відзначення річниці Дня Незалежності України.
Популяризація української народної, сучасної та фольклорної творчості, взаємозбагачення культурних традицій, обмін досвідом творчої діяльності композиторів, поетів, хореографів, музичних керівників, продюсерів, фотографів, дизайнерів національного одягу, народних митців, кулінарів та поварів української національної кухні.
Розширення культурних, туристичних, інформаційних та ділових зв’язків через засоби творчого спілкування між державами Україна та Іспанія.
4. Умови проведення Фестивалю.
До участі запрошуються:
- фольклорні, етнографічні, музичні, театральні, хорові, хореографічні колективи, ансамблі народної етнічної та естрадної пісні, танцю, дизайнери українського костюму, троїсті музики;
- переможці районних, обласних, регіональних, всеукраїнських мистецьких, міжнародних конкурсів у будь-якому жанрі;
- самодіяльні художники та майстри, які працюють виключно у традиційному українському стилі у жанрах художньої вишивки, різьби та розпису по дереву, макраме, писанкарства, лялькарства, тощо.
- учасниками та гостями Фестивалю можуть бути резиденти інших країн.
5. Регламент Фестивалю
21 вересня – заїзд, зустріч, реєстрація та поселення учасників Фестивалю. Зібрання усіх учасників та керівників груп у фойє готелю о 21:00год
23 вересня – відкриття Фестивалю в місті Калея на березі моря (Costa Brava).
24 вересня – Гала Концерт в рамках свята Мерсе у Барселоні.
Час проведення визначається Організатором за погодженням з місцевими органами.
Гала концерт відбудеться у Барселоні 24 вересня з 16.00 до 20.30 год. на горі Montjuic в рамках свята Merse.
27 вересня – від’їзд учасників.
У вільні від концерту та репетицій дні, за бажанням учасників, Організатором замовляються екскурсії за окрему оплату. Запис та замовлення екскурсій попередньо за місяць до відкриття Фестивалю.
Час перебування у готелі кожної групи не менше 6 діб.
6. Порядок проведення Фестивалю 23 вересня
6.1. Субота – 23 вересня 2023 року. Каллея
8:00 – 9:00 – Сніданок.
10:00 – 14:00 – Підготовка та репетиції.
14:00 – 15:00 – Обід замість вечері
16:00 – Флешмоб участників фестивалю: рекламна хода у національних костюмах, із символікою своїх груп;
16:30- 22:30 – Відкриття фестивалю на площі у місті Калея за участю представників Генерального консульства України в Барселоні, місцевої влади.
У програмі фестивалю:
- концерт;
- виставка-продаж виробів майстрів декоративно-ужиткового мистецтва, оберегів, вінків, вишиванок, проведення майстер-класів, презентацій;
- конкурс “Карооке” на краще виконання української пісні;
- розваги для дітей;
- спортивні змагання: шашки, шахи, тощо;
- конкурс на кращий дитячий малюнок;
- «Театр мод» – показ моделей дизайнерського одягу;
- конкурс на кращу вишиванку
- ярмарок;
- народні гуляння.
6.1. Неділя – 24 вересня 2023 року. Барселона.
7:00 – 8:00 – сніданок.
09:00 – 12:00 – підготовка та репетиції.
13:00 – 13:30 – обід замість вечері
14:00 – посадка у автобуси та відправка у Барселону
15:00 – прибуття на Фестиваль у Барселону
15:00 – 16:00 – проба мікрофонів, репетиція
16:30- 20:30 – участь у Гала Концерті. Святкування Мерсе
21:00 – 22:00 – екскурсія на співаючі фонтани
22:00 – 23:00 – повернення у Калея
У Програмі можуть бути зміни
7. Що потрібно, щоб стати учасником Фестивалю
7.1. Ознайомитись з чинним Положенням та зареєструватися
Керівники колективів, окремі учасники, майстри, особи з числа групи підтримки Фестивалю обов’язково мають ознайомитись з чинним Положенням фестивалю та прийняти умови його проведення.
Здійснити попередню реєстрацію участі за цим посиланням. Після попередньої реєстрації організаційний комітет зв’яжеться з реєстратов для обговорення подальших дій необхідних для участі у Фестивалі.
7.2. Оплатити участь у Фестивалі
В оплату участі у Фестивалі входить:
- 240 € з особи – оплата проживання в готелі (6 діб у двомістному номері три-зіркового готелю у місті Каллея);
- 50 € з особи – організаційний внесок з кожного учасника концертної программи чи групи підтримки;
- 100 € з особи – організаційний внесок для учасника ярмарки.
Ці кошти потрібно перерахувати на рахунок Організатора в м.Барселона (Українська асоціація «Джерело»).
Реквізити Одержувача для оплати:
Одержувач: Asociación Ucraniana «Djerelo»
Назва банку: BBVA
IBAN: ES92 0182 8606 2202 0157 2656
BIC: BBVAESMMXXX
Призначення платежу: Pago de contribución voluntaria al Festival «Ucrania Fest 2022».
Платник: Прізвище та ім’я або назва колективу (латинськими літерами).
Про надходження коштів на рахунок, Організатор повідомляє учасника електронною поштою.
Всі комісійні збори за рахунок учасника.
Оплата додаткових послуг здійснюється на рахунок надавача послуг та на його умовах.
Заявлена сума повинна бути перерахована не пізніше 25 серпня 2023 року, що буде гарантією бронювання готелю.
7.3. Проїзд до Іспанії
Учасники усіх категорій Фестивалю (окрім учасників ярмарки) разом з реєстраційною анкетою подають:
- сценічне фото;
- фонограму (співаки, музиканти, танцюристи, дизайнери та ін.) у форматі mp4;
- відеозапис номерів;
- фотографії дизайнерських колекцій (для учасників показу).
Електронна пошта: asociacion@djerelo.eu
7.4. Проїзд до Іспанії
Проїзд учасників фестивалю до Іспанії організовується та оплачується самостійно.
7.4. Проживання у Іспанії
З 21 по 27 вересня 2023 року всі учасники фестивалю проживають у трьох зірковому готелі у двомісних комфортних номерах Hotel Terramar на побережжі Коста Брава у місті Калея з дворазовим харчуванням. Більш детальна інформація про готель у розділі «Інформація».
7. Інформаційна підтримка Фестивалю
Забезпечується через мережу Інтернет та шляхом залучення на спонсорських засадах представників преси, телерадіокомпаній, інформаційних служб та інших організацій будь-якої форми власності з правом висвітлення подій.
8. Нагороди Фестивалю.
Всі учасники нагороджуються дипломами та пам’ятними сувенірами з емблемою Міжнародного Фестивалю української творчості «Ucrania Fest 2023».
9. Джерела фінансування
Фінансування здійснюється за рахунок внесків учасників Фестивалю, доброчинних пожертв спонсорів та залучення інших джерел і надходжень, не заборонених чинним законодавством Іспанії.
10. Партнери Фестивалю.
Фестиваль проводиться за підтримки Генерального Консульства України в Барселоні, адміністрації міст Барселони та Мальграт де Мар.
Партнери: Страхова компанія Zurich (Барселона), банк “La Caixa” (Барселона), Українська Всесвітня Координаційна Рада (Голова УВКР Михайло Ратушний, Київ), Федерація Українських Асоціацій Іспанії (президент Михайло Петруняк, м.Валенсія), ГО “Академія успіху” (Голова Правління Людмила Скитенко, м. Київ), A&H Law Partners (Юридична фірма, м.Барселона), Українсько-іспанське студентське наукове товариство універсітету Валенсії (Керівник Андрій Якубів), Global Ukraine (керівник Віолета Москалу), Туристична компанія “Viajes Vefa”, Barcelona.
Медіа партнери: Студія дизайну “iFsd Studio” (керівник Ігор Фролов), Електронний журнал “Надсегурська Україна”, Міжнародний медійно-інформаційний портал «Швацька Справа і Мода» (Україна, Харків), Фотограф Надія Мед.
11. Заходи безпеки під час перебування на фестивалі та у дорозі.
- Організатори беруть на себе змістовне наповнення Фестивалю, прийом і розміщення делегацій, безпечні умови проведення Фестивалю:
- організація і проведення фестивалю в Барселоні за адресою: парк на горі Montjuic;
- організація і проведення фестивалю в курортному містечку Calella, на Коста Брава на площадці біля моря;
- За безпеку дорожнього руху під час подорожі, а також під час трансферу учасників у період Фестивалю, відповідальність несе Перевізник.
- За безпечні умови проживання у готелі відповідальна адміністрація готелю.
- За безпеку кожного члена групи відповідальність несуть керівники цих груп та самі учасники (окрім неповнолітніх) з попереднім проведенням інструктажів під особистий підпис проінструктованих.
- Кожен учасник зобов’язаний дотримуватись правил безпеки під час подорожі, в місцях проживання та проведення Фестивалюб а також в інших громадських місцях, дбати про власне здоров’я, та не наражати себе на небезпеку.
- Організатор не несе відповідальність за збереження власних речей учасника.
- Кожен учасник, у разі настання нещасного випаду, або будь-якої надзвичайної ситуації (пожежа, крадіжка, хвороба, аварії, ДТП, тощо) негайно повідомляють про це Організатора.
- Організатор визначає особу, відповідальну за координацію у питаннях безпеки та зв’язків з відповідними службами міста Барселони, про що повідомляє керівників груп та інших учасників Фестивалю.
14. Контакти організаторів:
Контакт в Барселоні, Іспанія:
Ольга Дзюбан, Директор Фестивалю:
e-mail: asociacion@djerelo.eu;
тел: +34 653 347 656 (Viber, WhatsApp)