ПОЛОЖЕННЯ
про VIII Міжнародний Фестиваль
української культури
Ucrania Fest 2022
1. Засновник і організатор фестивалю
Українська Асоціація “Джерело”, зареєстрована 12.07.2012 департаментом юстиції, урядовою владою Каталонії (Королівство Іспанії), реєстраційний номер 48342.
Фестиваль відбувається за підтримки Генерального консульства України в Барселоні та органів місцевої влади міст Барселони та Мальграт де Мар.
2. Мета Фестивалю
Цього року фестиваль має особливу мету, бо проходитиме в умовах повномасштабної війни, розв”язаної проти незалежної України рашиськими загарбниками.
Українська асоціація “Джерело”, будучи активним членом багатомільйонної української спільноти в усьому світі, прикладає багато зусиль на шляху до нашої спільної Перемоги. Просування в цей складний час позитивного іміджу України в Іспанії має особливе значення для нашої держави і вкрай відповідально для асоціації.
Саме тому, фестиваль відкриватиме Іспанїї Україну як країну сміливих, позитивних, талановитих людей, які прагнуть миру, які несуть добро у цей світ через духовність, культуру, мистецство.
Ми традиційно продовжим знайомити іспанців з творчими колективами, українськими виробниками, будемо презентувати креативну індустрію і український борщ, який від тепер і назавжди у списку культурної спадщини ЮНЕСКО.
3. Місце проведення та формат Фестивалю
VIII Міжнародний фестиваль «Ucrania Fest» присвячується мужнім і нескореним захисникам України, які виборюють Перемогу на передовій, всім українцям, які в Україні і за її межами роблять все, щоб прискорити Перемогу і відбудувати нову європейську країну.
Цьогоріч фестивальні заходи відбудуться в Барселоні та Мальграт де Мар, туристичному містечку Каталонії (Королівство Іспанія).
VIII Фестиваль «Ucrania Fest – 2022» відбуватиметься з 14 по 20 вересня 2022 року, доступний для всіх бажаючих взяти участь у ньому, насамперед, для українців, які проживають в Україні та за її межами, представників іспанської громади та інших дружніх до України країн.
Час, місце та формат фестивалю може змінюватися організатором з повідомленням всіх учасників.
Фестиваль – різножанровий, включає в себе:
- вокал (народний, академічний, естрадний, джаз);
- хореографію (народний, бальний, естрадний танок, модерн, street dance, вільні композиції);
- театральне мистецтво (музичні і лялькові театри);
- інструментальну творчість (класика, народна, сучасна);
- фольклор (пісенний у сучасній обробці);
- презентацію креативних митців (дизайнерські покази);
- гастрономічну культуру і кулінарію (національна старовинна, сучасна, випічка).
4. Хто може стати учасником Фестивалю
До участі запрошуються:
- фольклорні, етнографічні, музичні, театральні, хорові, хореографічні колективи, ансамблі народної етнічної та естрадної пісні, танцю, троїсті музики, артисти циркового мистецтва інших жанрів;
- дизайнери одягу та театри мод;
- майстри старовинної національної і сучасної кухні, кулінари.
5. Як стати учасником Фестивалю
- Здійснити попередню реєстрацію участі на сайті фестивалю, заповнивши відповідну електронну анкету.
- Реєстрація здійснюється до 20 cерпня 2022 р.
- Після підтвердження реєстрації, здійснити оплату участі відповідно до визначеного порядку.
6. Вартість пакету учасника Фестивалю.
Організаційний внесок:
- Фестивальний збір – 40 євро з кожного учасника незалежно від категорії (для колективу – за кожного учасника колективу).
- Участь у ярмарку – 100 євро з кожного учасника оплачується окремо.
- Організація і проведення майстер – класів (за попередньою реєстрацією) – 100 євро (один майстер-клас) оплачується окремо.
Додатково оплачується організація екскурсій (за попереднім замовленням під час реєстрації) в залежності від кількості групи, але не менше 15 осіб.
Вартість проживання у готелі – 1 лінія, 6 діб, 2-місне розміщення, 2 разове харчування (сніданок і вечеря) – 250 євро.
Супроводжуючі особи та члени групи підтримки фестивалю реєструються у вищевказаному порядку.
У вартість організаційного внеску включається:
- надання офіційних запрошень учасникам VIII Міжнародному Фестивалю «Ucrania Fest 2022»;
- організаційні витрати (виготовлення друкованої продукції, оплата послуг графічного дизайнера, відео-звукорежисера, ведучих, оренда обладнання тощо);
- технічний супровід трансляції;
- виготовлення та друк дипломів;
- забезпечення учасників ярмарку палаткою, столом та стільцем;
- трансфер учасників та гостей фестивалю для участі у концерті та ярмарку в Барселоні.
Надання логістичних послуг за маршрутом Київ-Барселона-Київ здійснюється за умови збору групи від 30 осіб за попереднім замовленням.
6.1 Проживання та харчування
Проживання та харчування (сніданок і вечеря) в туристичному містечку Мальграт де Мар в готелі Papi Hotel 3* на березі моря – вартість проживання (за 6 діб з особи) – 250 євро.
Кількість діб проживання за бажанням і попереднім замовленням учасника можна продовжити за ціною участі.
Для керівника групи більше 25 осіб проживання та харчування за рахунок фестивалю.
Дедлайн оплати – 1 вересня 2022 р.
Попередня 100 % оплата участі незалежно від обраної категорії – обов’язкова!
6.2 Додаткові послуги та оплати
- Трансфер з аеропорту м. Барселона в готель м. Мальграт де Мар та у зворотньому напрямку (замовляти заздалегідь).
- Екскурсії. Для учасників та гостей Фестивалю пропонується перелік екскурсій з вказаними цінами. Інформацію про це можна подивитись на сайті Фестивалю за посиланням “Екскурсії”. У вартість входить трансфер, послуги гіда, квитки, тощо.
- Логістичні послуги з автобусного перевезення груп учасників до Іспанії, а також за встановленим і погодженим організатором Фестивалю маршрутом у фестивальні дні надаються партнерами на визначених ними умовах.
7. Порядок оплати
7.1 Прямим банківським переказом на рахунок Асоціації:
Реквізити Одержувача для оплати:
Одержувач: Asociación Ucraniana «Djerelo»
Назва банку: BBVA
IBAN: ES92 0182 8606 2202 0157 2656
BIC: BBVAESMMXXX
Призначення платежу: Pago de contribución voluntaria al Festival «Ucrania Fest 2022».
Платник: Прізвище та ім’я або назва колективу (латинськими літерами).
Про надходження коштів на рахунок, Організатор повідомляє учасника електронною поштою.
Всі комісійні збори за рахунок учасника.
Оплата додаткових послуг здійснюється на рахунок надавача послуг та на його умовах.
8. Фестивальна програма і графік заходів.
Фестивальна програма формується Організатором і може змінюватися за його рішенням з попереднім інформуванням про це учасників. Остаточна фестивальна програма складається режисером Фестивалю, затверджується Організатором, надається у друкованому форматі керівникам колективів та солістам напередодні виступу (не пізніше ніж за добу).
Своєчасне ознайомлення з Програмою його учасників покладається на керівника колективу та сольного виконавця.
Для зручності та дотримання послідовності виконання номерів – копія програми розміщується перед виходом на сцену.
8.1 Розклад за фестивальними днями
| 14 вересня (середа) | |
|---|---|
| 14.00 | Заїзд та поселення учасників |
| 19:00 – 21:00 | Вечеря |
| 21:00 | Зустріч і знайомство Організаторів і учасників фестивалю |
| 15 вересня (четвер) | |
| 08:00 – 10:00 | Сніданок |
| 10:00 – 19:00 | Вільний час, репетиції, екскурсії (за попереднім замовленням) |
| 19:00 – 21:00 | Вечеря |
| 21:00 – 23:00 | Вільний час, репетиції |
| 16 вересня (п´ятниця) | |
| 08:00 – 10:00 | Сніданок |
| 10:00 – 19:00 | Вільний час, репетиції, екскурсії (за попереднім замовленням) |
| 19:00 – 21:00 | Вечеря |
| 21:00 – 23:00 | Вільний час, репетиції |
| 17 вересня (субота) | |
| 08:00 – 10:00 | Сніданок |
| 10:00 – 19:00 | Вільний час, репетиції, екскурсії (за попереднім замовленням) |
| 15:00 – 16:00 | Обід |
| 18:00 – 22:00 | Фестиваль у Мальграт де Мар. Фестивальна хода |
| 18 вересня (неділя) | |
| 08:00 – 10:00 | Сніданок |
| 10:00 – 10:30 | Виїзд до Барселони на фестиваль |
| 12:00 – 20:00 | Фестиваль у Барселоні (обід під час фестивалю за кошти фестивалю) |
| 20:00 – 22:00 | Відвідування фонтану Font Màgica de Montjuïc |
| 22:00 – 23:00 | Поверення у Мальграт де Мар |
| 19 вересня (понеділок) | |
| 08:00 – 10:00 | Сніданок |
| 10:00 – 19:00 | Вільний час, екскурсії (за попереднім замовленням) |
| 19:00 – 21:00 | Вечеря |
| 21:00 – 23:00 | Вільний час |
| 20 вересня (вівторок) | |
| 08:00 – 10:00 | Сніданок |
| 10:00 – 12:00 | Вільний час |
| 12:00 | Від’їзд учасників Фестивалю |
*У графіку заходів можуть бути зміни.
9. Інформаційна підтримка Фестивалю.
Інформаційна підтримка забезпечується Організатором і партнерами фестивалю, акредитованими ЗМІ через власні і залучені інформаційні ресурси, мережу Інтернет, з використанням рекламного контенту та інших джерел.
Висвітлення подій і заходів в межах фестивалю відбуватиметься на сторінках соціальних мереж і сайті Організатора, Української Асоціації «Джерело», партнерів із використанням фото, – відео контенту у прямому стрімі та зі звітом по дням фестивалю.
10. Партнери Фестивалю.
Фестиваль проводиться за підтримки Генерального Консульства України в Барселоні, адміністрації міст Барселони та Мальграт де Мар.
Партнери: Страхова компанія Zurich (Барселона), банк “La Caixa” (Барселона), Українська Всесвітня Координаційна Рада (Голова УВКР Михайло Ратушний, Київ), Федерація Українських Асоціацій Іспанії (президент Михайло Петруняк, м.Валенсія), ГО “Академія успіху” (Голова Правління Людмила Скитенко, м. Київ), A&H Law Partners (Юридична фірма, м.Барселона), Українсько-іспанське студентське наукове товариство універсітету Валенсії (Керівник Андрій Якубів), Global Ukraine (керівник Віолета Москалу), Туристична компанія “Viajes Vefa”, Barcelona.
Медіа партнери: Студія дизайну “iFsd Studio” (керівник Ігор Фролов), Електронний журнал “Надсегурська Україна”, Міжнародний медійно-інформаційний портал «Швацька Справа і Мода» (Україна, Харків), Фотограф Надія Мед.
11. Відзнаки Фестивалю.
Всі учасники нагороджуються дипломами VIII Міжнародного Фестивалю української культури «Ucrania Fest 2022»
12. Фінансування
Фінансування Фестивалю здійснюється за рахунок внесків його учасників доброчинних пожертв, реклами та залучення інших джерел і надходжень, не заборонених чинним законодавством.
13. Заходи безпеки під час перебування на фестивалі та у дорозі.
Всі учасники Фестивалю мають мати:
- індивідуальний страховий поліс.
За безпеку під час подорожі до Іспанії і у зворотньому шляху відповідальність несуть організатори поїздки.
За безпеку транспортування в межах Каталонії у фестивальні дні відповідальність несе Перевізник.
За безпеку та життя учасників Фестивалю відповідають керівники колективів.
14. Контакти організаторів:
Контакт в Барселоні, Іспанія:
Ольга Дзюбан, Директор Фестивалю:
e-mail: asociacion@djerelo.eu;
тел: +34 653 347 656 (Viber, WhatsApp)
Ігор Фролов, технічний директор Фестивалю в Іспанії
e-mail: support@djerelo.eu
тел: +34 633 46 14 86 (Viber, WhatsApp)
Контакти в Києві, Україна:
Людмила Скитенко, Представник оргкомітету Фестивалю в Україні
тел: +38 050 575 19 15 (Viber, WhatsApp, Телеграм)