REGLAMENTO
sobre el VIII Festival Internacional
de la Cultura Ucraniana
Ukraina Fest 2022
1. Fundador y organizador del festival
Asociación Ucraniana «Zherelo», registrada el 12.07.2012 por el Departamento de Justicia, Generalitat de Cataluña (Reino de España), número de registro 48342.
El festival cuenta con el apoyo del Consulado General de Ucrania en Barcelona y las autoridades locales de las ciudades de Barcelona y Malgrat de Mar.
2. El objeto del Festival
Este año, el festival tiene un propósito especial, porque se llevará a cabo en las condiciones de una guerra a gran escala, desatada contra la Ucrania independiente por los invasores rusos.
La asociación ucraniana «Djerelo», siendo un miembro activo de la comunidad ucraniana en todo el mundo, está haciendo muchos esfuerzos en el camino hacia nuestra Victoria. La promoción de una imagen positiva de Ucrania en España en este momento difícil es de especial importancia para nuestro estado y extremadamente responsable para la Asociación.
Por eso el festival abrirá Ucrania como un país de gente valiente, positiva, con talento, que lucha por la paz, que trae el bien a este mundo a través de la espiritualidad, la cultura y el arte.
Seguiremos tradicionalmente presentando a los españoles los equipos creativos, los productores ucranianos, presentaremos la industria creativa y el borscht ucraniano, que está desde ahora y para siempre en la lista del patrimonio cultural de la UNESCO.
3. Sede y formato del Festival
El VIII Festival Internacional «Ucrania Fest» está dedicado a los valientes e indomables defensores de Ucrania que luchan por la Victoria en el frente, a todos los ucranianos que, en Ucrania y más allá, están haciendo todo lo posible para acelerar la Victoria y reconstruir un nuevo país europeo.
Este año, los actos del festival tendrán lugar en la ciudad de Barcelona y la ciudad de Malgrat de Mar, localidad turística de Cataluña (Reino de España).
El VIII Festival «Ucrania Fest – 2022» tendrá lugar del 14 al 20 de septiembre de 2022 y está abierto a todos los que quieran participar, en primer lugar, a los ucranianos que viven en Ucrania y más allá, representantes de la comunidad española y otros países amigos de Ucrania.
El organizador puede cambiar la hora, el lugar y el formato del festival con notificación a todos los participantes.
El festival es multigénero, incluye:
- voces (folclóricas, académicas, pop, jazz);
- coreografía (folclórica, de salón, pop dance, moderna, street dance, composiciones libres);
- arte teatral (teatro musical y de marionetas);
- creatividad instrumental (clásica, popular, moderna);
- folclore (canción en procesamiento moderno);
- artistas creativos (espectáculos de diseño);
- cultura gastronómica y cocina (nacional antigua, moderna, repostería).
4. Quién puede ser participante del Festival
Están invitados a participar:
- agrupaciones folclóricas, etnográficas, musicales, teatrales, corales, coreográficas, conjuntos de canciones folclóricas étnicas y populares, danzas, música de tres cuerdas, artistas de artes circenses de otros géneros;
- diseñadores de moda y teatros de moda;
- maestros de la cocina nacional antigua y moderna, cocineros.
5. Cómo convertirse en participante del Festival
- Preinscríbase para participar en el sitio web del festival completando el cuestionario electrónico apropiado.
- La inscripción se realiza hasta el 20 de agosto de 2022.
- Después de la confirmación de la inscripción, pague la participación de acuerdo con el procedimiento especificado.
6. El costo del paquete del participante del Festival.
Contribución organizativa:
- Tarifa del festival: 40 euros para cada participante independientemente de la categoría (para un equipo, para cada miembro del equipo).
- Participación en la feria: 100 euros de cada participante se pagan por separado.
- Organización y realización de talleres (previa inscripción) – 50 euros (un taller) se paga aparte.
La organización de excursiones se paga adicionalmente (previo pedido durante el registro) dependiendo del número del grupo, pero no menos de 15 personas.
El costo de alojamiento en el hotel – 1 línea, 6 días, alojamiento doble, 2 comidas (desayuno y cena) – 250 euros.
Los acompañantes y los miembros del grupo de apoyo al festival se registran en el orden anterior.
El costo de la contribución organizacional incluye:
- emisión de invitaciones oficiales a los participantes del VIII Festival Internacional “Ucrania Fest 2022”;
- costos de organización (producción de productos impresos, pago por los servicios de un diseñador gráfico, director de video y sonido, presentadores, alquiler de equipos, etc.);
- soporte técnico de la transmisión;
- producción e impresión de diplomas;
- puesta a disposición de los participantes de la feria con una carpa, una mesa y una silla;
- traslado de participantes e invitados del festival para participar en el concierto y la feria en Barcelona.
Los servicios de logística en la ruta Kyiv-Barcelona-Kyiv se prestan con la condición de que se recoja con antelación un grupo de 30 o más personas.
6.1 Alojamiento y comidas
Alojamiento y comidas (desayuno y cena) en la localidad turística de Malgrat de Mar en un hotel a la orilla del mar – coste del alojamiento (durante 6 días por persona) – 250 euros.
El número de días de estancia puede ampliarse a petición del participante y al precio de participación.
Alojamiento y comidas para el líder de un grupo de más de 25 personas a cargo del festival.
La fecha límite de pago es el 1 de septiembre de 2022.
¡El pago por adelantado del 100% para la participación, independientemente de la categoría elegida, es obligatorio!
6.2 Servicios y pagos adicionales
Traslado desde el aeropuerto de Barcelona al hotel de Malgrat de Mar y viceversa (reservar con antelación).
Excursiones: Para los participantes e invitados del Festival se ofrece una lista de excursiones con los precios indicados. Puede encontrar información al respecto en el sitio web del Festival en el enlace «Excursiones». El precio incluye transfer, servicios de guía, entradas, etc.
Los servicios logísticos para el transporte en autobús de grupos de participantes a España, así como según la ruta establecida y acordada por la organización del Festival durante los días del festival, son prestados por los socios en las condiciones que éstos determinen.
7. Procedimiento de pago
7.1 Mediante transferencia bancaria directa a la cuenta de la Asociación:
Datos del destinatario del pago:
Destinatario: Asociación Ukrainana «Djerelo»
Nombre del banco: BBVA
IBAN: ES92 0182 8606 2202 0157 2656
BIC: BBVAESMMXXX
Finalidad del pago: Pago de contribución voluntaria al Festival «Ucrania Fest2022».
Pagador: Apellido y nombre o nombre del equipo (en letras latinas).
El Organizador notifica al participante por correo electrónico sobre la recepción de fondos en la cuenta.
Todas las comisiones son pagadas por el participante.
El pago de los servicios adicionales se realiza a la cuenta del proveedor del servicio y en sus términos.
8. Programa del festival y cronograma de eventos.
El programa del festival lo forma el Organizador y puede ser modificado a su decisión con previa notificación a los participantes. El programa final del festival es elaborado por el director del Festival, aprobado por el Organizador y entregado en formato impreso a los directores de banda y solistas en la víspera de la presentación (a más tardar un día).
La familiarización oportuna con el Programa de sus participantes está a cargo del líder del equipo y del artista solista.
Para mayor comodidad y cumplimiento de la secuencia de actuaciones, se coloca una copia del programa antes de entrar al escenario.
8.1 Horario por días festivos
| 14 de septiembre (miércoles) | |
|---|---|
| 14.00 | Check-in y alojamiento de los participantes. |
| 19:00 – 21:00 | Cena |
| 21:00 | Encuentro y conocimiento de los organizadores y participantes del festival |
| 15 de septiembre (jueves) | |
| 08:00 – 10:00 | Desayuno |
| 10:00 – 19:00 | Tiempo libre, ensayos, excursiones (previo acuerdo) |
| 19:00 – 21:00 | Cena |
| 21:00 – 23:00 | Tiempo libre, ensayos |
| 16 de septiembre (viernes) | |
| 08:00 – 10:00 | Desayuno |
| 10:00 – 19:00 | Tiempo libre, ensayos, excursiones (previo acuerdo) |
| 19:00 – 21:00 | Cena |
| 21:00 – 23:00 | Tiempo libre, ensayos |
| 17 de septiembre (sábado) | |
| 08:00 – 10:00 | Desayuno |
| 10:00 – 19:00 | Tiempo libre, ensayos, excursiones (previo acuerdo) |
| 15:00 – 16:00 | Обід |
| 18:00 – 22:00 | Fiesta en Malgrat de Mar. Procesión festiva |
| 18 de septiembre (domingo) | |
| 08:00 – 10:00 | Desayuno |
| 10:00 – 10:30 | Salida hacia Barcelona para el festival |
| 12:00 – 20:00 | Festival en Barcelona (comidas durante el festival a cargo del comité organizador) |
| 20:00 – 22:00 | Visita a la Font Màgica de Montjuïc |
| 22:00 – 23:00 | Regreso a Malgrat de Mar |
| 19 de septiembre (lunes) | |
| 08:00 – 10:00 | Desayuno |
| 10:00 – 19:00 | Tiempo libre, excursiones (previo acuerdo) |
| 19:00 – 21:00 | Cena |
| 21:00 – 23:00 | Tiempo libre |
| 20 de septiembre (martes) | |
| 08:00 – 10:00 | Desayuno |
| 10:00 – 12:00 | Tiempo libre |
| 12:00 | Salida de los participantes del Festival |
| 14 de septiembre (miércoles) | |
|---|---|
| 14.00 | Check-in y alojamiento de los participantes. |
| 19:00 – 21:00 | Cena |
| 21:00 | Encuentro y conocimiento de los organizadores y participantes del festival |
| 15 de septiembre (jueves) | |
| 08:00 – 10:00 | Desayuno |
| 10:00 – 19:00 | Tiempo libre, ensayos, excursiones (previo acuerdo) |
| 19:00 – 21:00 | Cena |
| 21:00 – 23:00 | Tiempo libre, ensayos |
| 16 de septiembre (viernes) | |
| 08:00 – 10:00 | Desayuno |
| 10:00 – 19:00 | Tiempo libre, ensayos, excursiones (previo acuerdo) |
| 19:00 – 21:00 | Cena |
| 21:00 – 23:00 | Tiempo libre, ensayos |
| 17 de septiembre (sábado) | |
| 08:00 – 10:00 | Desayuno |
| 10:00 – 19:00 | Tiempo libre, ensayos, excursiones (previo acuerdo) |
| 15:00 – 16:00 | Comida |
| 18:00 – 22:00 | Fiesta en Malgrat de Mar. Procesión festiva |
| 18 de septiembre (domingo) | |
| 08:00 – 10:00 | Desayuno |
| 10:00 – 10:30 | Salida hacia Barcelona para el festival |
| 12:00 – 20:00 | Festival en Barcelona (comidas durante el festival a cargo del comité organizador) |
| 20:00 – 22:00 | Visita a la Font Màgica de Montjuïc |
| 22:00 – 23:00 | Regreso a Malgrat de Mar |
| 19 de septiembre (lunes) | |
| 08:00 – 10:00 | Desayuno |
| 10:00 – 19:00 | Tiempo libre, excursiones (previo acuerdo) |
| 19:00 – 21:00 | Cena |
| 21:00 – 23:00 | Tiempo libre |
| 20 de septiembre (martes) | |
| 08:00 – 10:00 | Desayuno |
| 10:00 – 12:00 | Tiempo libre |
| 12:00 | Salida de los participantes del Festival |
*Puede haber cambios en el horario de eventos.
9. Soporte informativo del Festival.
El soporte informativo es proporcionado por el Organizador y colaboradores del festival, medios de comunicación masivos acreditados a través de recursos de información propios y contratados, Internet, utilizando contenidos publicitarios y otras fuentes.
La cobertura de eventos y actividades dentro del festival se llevará a cabo en las páginas de las redes sociales y el sitio web del Organizador, la Asociación Ucraniana «Djerelo», socios que utilizan fotos y contenido de video en una transmisión en vivo y con un informe sobre los días del festival.
10. Partners del Festival.
El festival se realiza con el apoyo del Consulado General de Ucrania en Barcelona, la administración de las ciudades de Barcelona y Malgrat de Mar.
Partners: Compañía de seguros Zurich (Barcelona), banco «La Caixa» (Barcelona), Consejo de Coordinación Mundial Ucraniano (Presidente de la Asociación Ucraniana Ucraniana Mykhailo Ratushnyi, Kyiv), Federación de Asociaciones Ucranianas de España (Presidente Mykhailo Petrunyak, Valencia), ONG «Academy of Success» (Presidenta de la Junta Lyudmila Skytenko, Kiev), A&H Law Partners (Bufete de abogados, Barcelona), Sociedad Científica de Estudiantes Ucraniano-Españoles de la Universidad de Valencia (Jefe Andriy Yakubiv), Global Ukraine (Jefe Violeta Moskalou) , Compañía de Viajes «Viajes Vefa», Barcelona.
Media Partners: estudio de diseño «iFsd Studio» (director Ihor Frolov), revista electrónica «Nadsegurska Ucrania», portal de información y medios internacionales «Sewing Business and Fashion» (Ucrania, Kharkiv), Fotógrafo Nadiya Med.
11. Premios del Festival.
Todos los participantes reciben diplomas del VIII Festival Internacional de la Cultura Ucraniana «Ucrania Fest 2022»
12. Financiamiento
La financiación del Festival se realiza con cargo a las aportaciones de sus participantes, donaciones benéficas, publicidad y la intervención de otras fuentes e ingresos no prohibidos por la legislación vigente.
13. Medidas de seguridad durante tu estancia en el festival y en la ruta.
Todos los participantes del Festival deberán contar con:
- póliza de seguro individual.
Los organizadores del viaje son responsables de la seguridad durante el viaje a España y en el camino de regreso.
El Transportista es responsable de la seguridad del transporte dentro de Cataluña durante los días festivos.
Los jefes de equipo son responsables de la seguridad y la vida de los participantes del Festival.
14. Contactos de los organizadores:
Contacto en Barcelona, España:
Olha Dzyuban, Directora del Festival:
E-mail: asociacion@djerelo.eu;
Teléfono: +34 653 347 656 (Viber, WhatsApp)
Ihor Frolov, director técnico del Festival en España
E-mail: ucraniafest@djerelo.eu
Teléfono: +34 641 35 22 51 (WhatsApp, Telegram)
Contactos en Kyiv, Ucrania:
Ludmila Skytenko, Representante del comité organizador del Festival en Ucrania
Teléfono: +38 050 575 19 15 (Viber, WhatsApp, Telegram)